HELLO! GameJam Logo

Dokument prawny

Regulamin Wydarzenia

„HELLO! GameJam'26”

Wstęp

Wydarzenie „HELLO! GameJam'26” lub „HELLO! GameJam 2026” (zwane dalej „Wydarzeniem” lub „Konkursem”) to zdalny game jam (maraton tworzenia gier komputerowych), którego głównym celem jest rozwijanie umiejętności deweloperskich, promowanie kreatywności oraz integracja środowiska akademickiego i pasjonatów gamedevu. Konkurs opiera się na zasadach zdrowej rywalizacji i dbałości o równe szanse wszystkich uczestników.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Wydarzenia jest Koło Naukowe Twórców Gier i Aplikacji „HelloIT” (zwane dalej „Organizatorem”), działające przy Uniwersytecie DSW Ideis z siedzibą we Wrocławiu (ul. Strzegomska 55, 53-611 Wrocław).
  2. Uniwersytet DSW Ideis udostępnia zaplecze instytucjonalne dla działalności Koła Naukowego, jednak nie jest bezpośrednim organizatorem Wydarzenia.
  3. Wydarzenie odbywa się w formule zdalnej (online) w dniach 23–30 sierpnia 2026 roku.
  4. Oficjalnym kanałem komunikacyjnym Wydarzenia jest dedykowany serwer w aplikacji Discord, do którego link zostanie przekazany uczestnikom w procesie rejestracji.
  5. Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród odbędzie się podczas konferencji Hello GameDev Conference 2026, która stanowi osobny i niezależny podmiot organizacyjny. Dokładny termin ogłoszenia zwycięzców zostanie podany do wiadomości uczestników bezpośrednio przez Organizatora (HelloIT) za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacyjnych.
  6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.

§ 2. Warunki uczestnictwa i rejestracja

  1. Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba fizyczna, która najpóźniej w dniu rozpoczęcia Konkursu (tj. 23 sierpnia 2026 roku) ukończyła 18. rok życia (osoba pełnoletnia).
  2. Rejestracja uczestników odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na oficjalnej stronie Wydarzenia w terminie określonym przez Organizatorem.
  3. Uczestnicy mogą brać udział w Konkursie indywidualnie (solo) lub w zespołach liczących maksymalnie 6 osób.
  4. Każdy uczestnik może być członkiem tylko jednego zespołu i zgłosić tylko jedną grę stworzoną w ramach Wydarzenia.

§ 3. Przebieg Konkursu i zasady tworzenia gier

  1. Zadaniem konkursowym jest stworzenie działającej gry komputerowej (zwanej dalej „Grą” lub „Projektem”) na zadany temat przewodni.
  2. Temat przewodni zostanie opublikowany w dniu rozpoczęcia Wydarzenia, tj. 23 sierpnia 2026 roku, wraz z oficjalnym startem prac projektowych.
  3. Prace nad Projektem mogą być prowadzone wyłącznie w okresie trwania Wydarzenia, tj. od momentu ogłoszenia tematu w dniu 23 sierpnia 2026 roku do ostatecznego terminu (deadline) w dniu 30 sierpnia 2026 roku (dokładna godzina zakończenia zostanie podana przy starcie jamu). Projekty przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie.
  4. Wszystkie kluczowe mechaniki, systemy rozgrywki, kod źródłowy oraz oprawa graficzna i dźwiękowa muszą powstać w trakcie trwania Wydarzenia. Niedozwolone jest korzystanie z uprzednio przygotowanych systemów, gotowych baz mechanik, szablonów gier (templates) ani gotowych projektów typu "starter-pack", nawet jeśli uczestnicy posiadają do nich pełne licencje.
  5. Kategorycznie zabrania się korzystania z jakichkolwiek narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji (Generative AI) na każdym etapie prac projektowych. Zakaz dotyczy w szczególności automatycznego generowania kodu źródłowego, assetów graficznych, modeli 3D, dialogów, tekstów oraz ścieżki dźwiękowej.
  6. Dopuszczalne jest korzystanie z darmowych, ogólnodostępnych assetów zewnętrznych (graficznych i dźwiękowych) oraz otwartych bibliotek (open-source), pod warunkiem, że ich licencje zezwalają na takie użycie, a uczestnicy zadeklarują ich wykorzystanie w opisie zgłoszenia.
  7. Gra musi być w pełni interaktywna (posiadać sprawne sterowanie) oraz być dostarczona w formie umożliwiającej uruchomienie na komputerze PC z systemem operacyjnym Windows.
  8. W pracach konkursowych kategorycznie zabrania się umieszczania treści niezgodnych z polskim prawem, nawołujących do nienawiści, dyskryminujących, pornograficznych, skrajnie brutalnych lub promujących używki.

§ 4. Kryteria oceny i Jury

  1. Zgłoszone Projekty zostaną poddane ocenie Jury powołanego przez Organizatora w terminie 31 sierpnia – 6 września 2026 roku.
  2. Anonimowość oceny: Prace konkursowe będą oceniane przez Jury w sposób w pełni anonimowy. Członkowie Jury nie będą znali tożsamości autorów gier, ich imion, nazwisk ani nazw zespołów.
  3. Jury ocenia gry w oparciu o następujące kryteria:
    • Grywalność i mechanika (Gameplay) – płynność rozgrywki, satysfakcja z gry, jakość wykonania mechanik;
    • Interpretacja tematu – oryginalność, kreatywność oraz stopień powiązania z motywem przewodnim;
    • Estetyka i klimat – spójność oprawy graficznej i dźwiękowej;
    • Poziom techniczny – stabilność działania i optymalizacja projektu.

§ 5. Ogłoszenie wyników i weryfikacja laureatów

  1. Ogłoszenie oficjalnych wyników Konkursu oraz przyznanie nagród nastąpi podczas konferencji Hello GameDev Conference 2026.
  2. Przed ogłoszeniem wyników Organizator zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z uczestnikami, których Projekty zostały wytypowane do zajęcia miejsc na podium.
  3. Celem kontaktu, o którym mowa w ust. 2, jest weryfikacja tożsamości uczestników oraz potwierdzenie ich obecności (osobistej lub reprezentanta zespołu) na konferencji Hello GameDev Conference 2026 w celu odbioru nagrody.
  4. Nagrody rzeczowe i dyplomy nieodebrane w trakcie konferencji mogą zostać odebrane w terminie późniejszym uzgodnionym z Organizatorem, o ile ich nieodebranie nie wynikało z podania nieprawdziwych danych.

§ 6. Weryfikacja uczciwości

  1. W celu zapewnienia równej i uczciwej rywalizacji, w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu (w szczególności plagiatu, użycia gotowych szablonów lub narzędzi sztucznej inteligencji), Organizator ma prawo zażądać od uczestników przedstawienia dowodów potwierdzających samodzielne i terminowe wykonanie gry.
  2. W ramach procedury weryfikacyjnej uczestnicy mogą zostać zobowiązani do:
    • udostępnienia pełnego projektu źródłowego (kodu źródłowego i assetów);
    • przedstawienia historii repozytorium (np. systemu kontroli wersji Git);
    • przeprowadzenia krótkiej rozmowy technicznej z przedstawicielem Organizatora wyjaśniającej działanie poszczególnych elementów kodu lub systemów.
  3. Wszystkie przekazane pliki źródłowe posłużą wyłącznie celom weryfikacyjnym i nie zostaną w żaden sposób upublicznione ani udostępnione osobom trzecim.
  4. Odmowa poddania się procedurze weryfikacji lub niedostarczenie wymaganych materiałów w wyznaczonym terminie skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją Uczestnika lub całego Zespołu.

§ 7. Prawa autorskie, wizerunek i promocja

  1. Uczestnicy zachowują pełne autorskie prawa majątkowe do stworzonych przez siebie gier i mogą nimi swobodnie dysponować po zakończeniu Wydarzenia, w tym wykorzystywać je komercyjnie.
  2. Z chwilą zgłoszenia Projektu do Konkursu, Uczestnicy udzielają Organizatorowi (Kołu Naukowemu „HelloIT”) nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na okres 5 lat na korzystanie z materiałów prezentujących Grę w celach promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością HelloIT.
  3. Licencja, o której mowa w ust. 2, obejmuje prawo do publikacji key artów, zrzutów ekranu (screenshots), gameplay wideo (screencastów) oraz opisów gry w internecie, w mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych HelloIT.
  4. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie ich wizerunku oraz wypowiedzi zarejestrowanych podczas ogłoszenia wyników na konferencji Hello GameDev Conference 2026 w materiałach relacjonujących Wydarzenie, publikowanych przez HelloIT.

§ 8. Dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych uczestników przetwarzanych na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia jest Uniwersytet DSW Ideis (ul. Strzegomska 55, 53-611 Wrocław).
  2. Bezpośrednie czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu Administratora realizuje Koło Naukowe „HelloIT” jako organizator Wydarzenia.
  3. Dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa konta Discord/itch.io) będą przetwarzane wyłącznie w celu rejestracji uczestników, komunikacji w trakcie Wydarzenia, wyłonienia laureatów, weryfikacji tożsamości oraz wydania nagród.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych, pod warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na prawa nabyte uczestników. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani.
  2. Naruszenie postanowień Regulaminu, zachowania niezgodne z zasadami współżycia społecznego, nękanie innych uczestników lub stosowanie mowy nienawiści na oficjalnych kanałach komunikacyjnych (np. Discord) skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją i usunięciem z Wydarzenia.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji przez Organizatora.