Dokument prawny
Polityka Prywatności
„HELLO! GameJam'26”
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników przetwarzanych na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia jest Uniwersytet DSW Ideis z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 55, 53-611 Wrocław.
Bezpośrednie czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu Administratora realizuje Koło Naukowe Twórców Gier i Aplikacji „HelloIT” (organizator Wydarzenia).
Dane osobowe uczestników zbierane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego Google Forms (usługi świadczonej przez Google LLC). Google LLC przetwarza dane w imieniu Administratora w celach technicznych związanych z obsługą formularza.
Bezpośrednie czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu Administratora realizuje Koło Naukowe Twórców Gier i Aplikacji „HelloIT” (organizator Wydarzenia).
Dane osobowe uczestników zbierane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego Google Forms (usługi świadczonej przez Google LLC). Google LLC przetwarza dane w imieniu Administratora w celach technicznych związanych z obsługą formularza.
2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych
Przetwarzamy dane osobowe uczestników wyłącznie w celach bezpośrednio związanych z organizacją, przebiegiem i promocją HELLO! GameJam'26. Zakres przetwarzania obejmuje:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail.
- Dane kont platform społecznościowych i konkursowych: nazwa konta Discord, nazwa konta w serwisie itch.io.
- Dane wizerunkowe: wizerunek oraz wypowiedzi utrwalone w trakcie ogłaszania wyników na konferencji Hello GameDev Conference 2026 (za uprzednią zgodą).
3. Pliki Cookies i Pamięć Lokalna (LocalStorage)
Nasza strona internetowa korzysta z technologii LocalStorage (pamięci lokalnej przeglądarki) w celu zapisywania preferencji użytkownika dotyczących wybranego języka strony (klucz
Dane te są przechowywane wyłącznie na urządzeniu użytkownika i nie są wysyłane na nasze serwery ani udostępniane podmiotom trzecim. Witryna nie stosuje zewnętrznych plików cookies (ciasteczek) śledzących, reklamowych ani analitycznych.
preferred_language).Dane te są przechowywane wyłącznie na urządzeniu użytkownika i nie są wysyłane na nasze serwery ani udostępniane podmiotom trzecim. Witryna nie stosuje zewnętrznych plików cookies (ciasteczek) śledzących, reklamowych ani analitycznych.
4. Podstawa Prawna Przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: niezbędność do realizacji umowy (akceptacja Regulaminu Konkursu w celu wzięcia w nim udziału).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda uczestnika na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku podczas konferencji finałowej.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes Administratora (weryfikacja uczciwości zgłoszeń, ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).
5. Okres Przechowywania Danych
Dane uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Wydarzenia, wyłonienia laureatów i wydania nagród. Po tym okresie dane mogą być przetwarzane przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń prawnych (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego).
Materiały promocyjne i licencje na prezentację gier będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z § 7 ust. 2 Regulaminu Wydarzenia.
Materiały promocyjne i licencje na prezentację gier będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z § 7 ust. 2 Regulaminu Wydarzenia.
6. Prawa Uczestników
Każdemu uczestnikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przysługuje szereg praw:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- Prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym) — o ile brak podstaw do dalszego przetwarzania;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- Prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza RODO.